Pedidos y albaranes firmados en la tablet. Sin volver a teclearlos en la oficina.
Tu comercial toma el pedido con el stock de su furgoneta, hace el albarán y el cliente lo firma en pantalla. Todo llega a tu ERP con sus lotes, descuentos y recargo de equivalencia.
Un día de ruta, del almacén a la oficina, sin papeles por el camino.
El comercial solo usa la tablet. Lo demás ocurre solo: el pedido viaja al ERP, la fábrica lo prepara y el supervisor lo ve al momento.
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07:45 · Antes de salir
Carga la furgoneta y lleva el día en la tablet
En Mi almacén ve el stock que lleva. Clientes, artículos, tarifas y existencias quedan guardados para trabajar sin red.
Stock de la furgoneta · hace 2 min -
10:42 · En el cliente
Pedido en cuatro pasos y firma en pantalla
Cliente, condiciones, artículos y resumen. La app recuerda lo que suele pedir y el cliente firma con el dedo.
Suele pedir · 24 uds -
12:30 · Sin cobertura
Sigue vendiendo aunque no haya señal
El pedido se guarda en la tablet y entra en la cola de envío. Nadie tiene que acordarse de mandarlo luego.
2 pedidos en cola -
13:05 · En la oficina
Llega solo al ERP, y una sola vez
Al volver la señal se envía sin duplicados, se numera en el ERP y aparece en la Sala de Mando y en la pantalla de fábrica.
Enviado · 2 pedidos
Todo lo que sabe del cliente, antes de entrar por la puerta.
Resultado, competidores, muestras, fotos y ubicación. Las notas se dictan por voz.
La app avisa de a quién hace tiempo que no le vendes, antes de perderlo.
El alta se hace en la tablet y el ERP la aprueba solo, o la revisa la oficina.
Pedido, albarán o factura en PDF: se envía por correo desde la propia app, o se comparte por WhatsApp.
Los mismos precios que tu ERP, céntimo a céntimo.
La tablet calcula como tu programa de gestión: descuentos encadenados por línea, descuento especial y pronto pago, recargo de equivalencia, varios tipos de IVA y retención. Lo que firma el cliente es lo que factura la oficina.
- Importe bruto
- 390,00 €
- Dto. 1 · 5 %
- −19,50 €
- Dto. 2 · 2 % sobre 370,50
- −7,41 €
- Base imponible
- 363,09 €
- IVA 4 %
- 14,52 €
- Recargo de equivalencia 0,5 %
- 1,82 €
La Sala de Mando: todo el equipo en una pantalla.
Ventas comparadas con el periodo anterior, lo que necesita atención, dónde está cada comercial y el stock que lleva en ruta. Al acabar, cierra la jornada con un PDF.
| Equipo | Visitas | Ventas | Envío |
|---|---|---|---|
| Laura M. · Ruta 1 | 9 | 2.104 € | al día |
| Andrés P. · Ruta 2 | 8 | 1.876 € | al día |
| Rocío T. · Ruta 3 | 7 | 1.520 € | al día |
| Javier S. · Ruta 4 | 7 | 982 € | sin señal |
Enciende y apaga módulos, fija el margen de precio de cada comercial y aprueba los pedidos que se salen de él.
Cada albarán en su camión, y firmado aunque no haya cobertura.
El supervisor reparte los albaranes del día entre las matrículas y ve si cada tablet ya los ha descargado. El repartidor los baja en la wifi del almacén, recoge la firma en la entrega sin necesidad de señal y la tablet la envía sola en cuanto la recupera. La carta de porte sale en PDF, con los datos de transporte de mercancías peligrosas cuando los lleva.
- Cliente
- Cooperativa del Valle
- Recibió
- M. García · 10:42
- Mercancía peligrosa
- UN 3082 · clase 9
- Aplicador
- Carné vigente
- Lugar de la entrega
- Con GPS
Empieza por los pedidos. Activa el resto cuando lo necesites.
Cada módulo se enciende por configuración, la mayoría desde los Ajustes del supervisor, sin instalar nada nuevo en las tablets.
- ActivoPedidos
Pedido guiado, borradores, «Suele pedir», «Mostró interés» y envío a fábrica.
- ActivoClientes y visitas
Ficha 360, «cerca de mí», visitas con fotos, GPS y dictado, y altas nuevas.
- ActivoFotos de artículos
El catálogo con imagen al elegir productos. El supervisor las hace desde la tablet.
- ActivoSala de Mando
Ventas, equipo en ruta, ubicación en vivo, stock y cierre de jornada en PDF.
- ActivableAlbaranes
Albarán desde el pedido, con lotes y la firma del cliente.
- ActivableFacturas
Factura en el acto con su cobro, o los albaranes pendientes agrupados por cliente y mes.
- ActivableCobros
Cobra la deuda pendiente en la visita y entrega el recibo.
- ActivableRiesgo del cliente
La deuda pendiente y vencida en la ficha, antes de venderle.
- ActivableMi almacén
Stock de la furgoneta, carga por la mañana y devolución al almacén.
- ActivableRutas
El supervisor programa rutas y visitas; orden optimizado y navegación hasta cada dirección de entrega.
- ActivablePreparación en fábrica
La cola de pedidos en la televisión del almacén, línea a línea, con incidencias.
- ActivableFichaje
Entrada y salida de jornada desde la tablet, con CrossChex.
- ActivableReparto y firma de entrega
Albaranes por matrícula, tablet de reparto que firma sin cobertura y carta de porte en PDF.
- ActivableTPV de tienda
Venta de mostrador con tickets, caja del día, familias de productos e impresora.
- ActivableCobro con tarjeta
El cliente paga con su tarjeta escaneando un código QR, y el cobro queda apuntado.
- ActivableFábrica
Traspasos entre almacenes y partes de fabricación que llegan al ERP como órdenes.
La misma aplicación desde el navegador del ordenador, sin instalar nada. Se puede anclar como una app.
El repartidor entra con su matrícula, descarga sus albaranes y recoge la firma en la entrega, con o sin cobertura.
Todo lo que hace, sin letra pequeña.
Lo marcado como módulo viene apagado y se enciende cuando lo necesites. El resto funciona desde el primer día.
Para el comercial
- Pedido en cuatro pasos, con borradores
- «Suele pedir» y «Mostró interés» en cada cliente
- Stock de almacén y de furgoneta al elegir artículos
- Fotos de cada artículo en el catálogo
- Firma en pantalla de pedidos, albaranes y visitas
- Albarán desde el pedido, con lotesmódulo
- Facturación de albaranes por cliente y mesmódulo
- Cobro de deuda en la visita, con recibomódulo
- Ficha 360: facturado, ticket medio y cesta habitual
- Recompra rápida y previsión de venta
- Clientes que se enfrían y clientes cerca de mí
- Alta de clientes nuevos en tres pasos
- Visitas con competidores, muestras, fotos y GPS
- Dictado por voz en notas y observaciones
- Rutas optimizadas con navegaciónmódulo
- Carga y devolución de la furgonetamódulo
- Fichaje de entrada y salidamódulo
- PDF para compartir por WhatsApp o correo
- Trabajo sin cobertura, con cola de envío
- Edición de pedidos ya enviados
- Precio libre dentro del margen que marque el supervisor
- Envío del documento al cliente por correo desde la app
- Factura en el acto con su cobromódulo
- Cobro con tarjeta por código QRmódulo
Para el supervisor
- Ventas de hoy, semana, mes y año frente al periodo anterior
- Atención requerida: lo que no puede esperar
- El equipo en ruta, con ubicación en vivo
- Pulso del día e inventario en ruta
- Cobros del día
- Cierre de jornada en PDF
- Todos los pedidos y albaranes del equipo
- Actividad comercial y visitas
- Ajuste de stock y avisos de mínimo
- Fotos de productos desde la tablet
- Módulos que se encienden y apagan, con vista previa
- Almacenes visibles para cada comercial
- Margen de precio por comercial y aprobación de pedidos
- Planificación de rutas y visitas del equipomódulo
- Reparto: albaranes por matrícula y estado de cada tabletmódulo
- Albaranes firmados, con su carta de porte en PDFmódulo
Para la oficina y la fábrica
- Conexión con SB Gestión en los dos sentidos
- Stock y lotes al día cada 30 segundos
- Pedidos, albaranes, firmas, facturas y cobros en el ERP
- Altas de clientes aprobadas solas o revisadas
- Aviso por correo de cada pedido nuevo
- Cola de preparación en la televisión de fábricamódulo
- Incidencias y líneas servidas a mediasmódulo
- Carta de porte en PDF con datos ADRmódulo
- Tablet de reparto que firma sin coberturamódulo
- Programa de escritorio para la oficina
- TPV de tienda con tickets y cajamódulo
- Traspasos entre almacenesmódulo
- Partes de fabricación a órdenes del ERPmódulo
- Las apps avisan cuando hay versión nueva
- Soporte directo desde la app
Conectada a SB Gestión en los dos sentidos. Nadie vuelve a teclear un pedido.
Donde se numeran y facturan los documentos, con Veri*Factu y SII.
Con copia local para seguir trabajando sin señal.
Lo que nos preguntan antes de la demo.
- ¿Funciona de verdad sin cobertura?
- Sí. Clientes, artículos, tarifas y stock quedan guardados en la tablet. Los pedidos, visitas y firmas que se hacen sin red esperan en una cola y se envían solos al recuperar la conexión, sin duplicarse.
- ¿Con qué ERP trabaja?
- Está integrada en los dos sentidos con SB Gestión, el ERP de SB Software. Si usas otro programa de gestión, cuéntanos cuál y lo estudiamos.
- ¿Qué dispositivos necesito?
- Tablets o móviles con Android 7 o superior, y ordenadores con Windows 10 u 11.
- ¿Hay que usarlo todo desde el primer día?
- No. Se empieza con pedidos y clientes, y el supervisor enciende albaranes, cobros, rutas, reparto, almacén o el TPV de la tienda cuando el equipo esté listo.
- ¿Cómo se actualizan las apps?
- Cuando hay una versión nueva, la app avisa al abrirse y se actualiza con un toque. La tablet de reparto se actualiza desde Google Play.
- ¿Cuánto cuesta?
- Te lo contamos en la demo, con un presupuesto ajustado a tu equipo y a los módulos que vayas a usar.
Cada pedido en su sitio, cada cliente atendido.
Te enseñamos un pedido de principio a fin: de la tablet del comercial a tu ERP y a la Sala de Mando del supervisor.
- Correo
- sbsoftware@sbsoftware.es
- Teléfono
- 957 670 719 · 857 707 070
- Oficina
- Av. Alemania 16, 14850 Baena